KI-gesteuerte Metadaten: Mehr Struktur, weniger Aufwand
Mit KI-gestütztem Metadaten-Enrichment befreien Sie Ihre Ablagen von unstrukturiertem Chaos, sparen wertvolle Zeit und finden relevante Informationen genau dann, wenn Sie sie brauchen.
Unternehmen die bereits auf KNOWRON vertrauen:
Herausforderungen im Dokumentenmanagement
Von Handbüchern bis zu detaillierten Schaltplänen: Fehlende Metadaten-Struktur bremsen die Suche aus und erschweren den Zugang zu essenziellen Informationen.
Fehlende Metadaten-Struktur:
Viele Organisationen leiden unter fehlenden Standards für Metadaten, was die Suche und Kategorisierung von Dokumenten erschwert und die Wissensnutzung beeinträchtigt.
Unübersichtliche Ablagesysteme:
Unstrukturierte, historisch gewachsene Dateiablagen führen oft zu Doppelungen, chaotischen Ordnerstrukturen und hohem Suchaufwand.
Vom Datendschungel zu sauberen Daten in 3 einfachen Schritten
1. Dokumenten sammeln
KNOWRON erfasst und konsolidiert Dateien aus Quellen wie SAP, ERP, SharePoint und anderen internen Systemen in einer zentralen Plattform, damit Informationen nicht mehr im Datendschungel verloren gehen.
2. KI-gestützte Anreicherung
Hier kommt die Magie: Spezialisierte KI-Modelle durchsuchen Dokumente, vergeben kontextrelevante Metadaten wie Dokumententyp, Sprache und Vertraulichkeitsstufe und ermöglichen eine präzise Klassifizierung sowie Such- und Analysemöglichkeiten.
3. Human-in-the-loop Prüfung
Die Experten bleiben essenziell: KNOWRON ermöglicht es, die KI-Ergebnisse manuell zu überprüfen, um Genauigkeit und Compliance der Metadaten sicherzustellen.
Was uns auszeichnet:
Automatisierung & Effizienz
KI-gestützte Automatisierung: Eliminieren Sie manuellen Aufwand bei der Tagging- und Klassifizierungsarbeit.
Zeiteinsparung: Intelligente Metadaten-Indizes sorgen für präzise und schnelle Suchergebnisse.
Zukunftsfähige Struktur: Passen Sie das flexible System ganz einfach an neue Workflows und Anwendungen an.
Erweiterte KI-gestützte Erkenntnisse
Tabellen: Erkennt strukturierte Daten (z. B. Teilenummern, Maße) für präzise Suche und schnellen Zugriff.
Diagramme: Identifiziert Schlüsselelemente in Schalt- und Explosionszeichnungen und ermöglicht detaillierte Metadaten-Tags
Bilder: Analysiert visuelle Inhalte, verbessert die Suchrelevanz und steigert die Effizienz bei der Fehlerbehebung.
Nahtlose Integration & Skalierbarkeit
Einfache Anbindung: Integriert sich reibungslos in SAP, ERP, SharePoint und andere interne Speicherlösungen.
Zentraler Zugriff: Verwalten Sie sämtliche Dokumente bequem im KNOWRON-Ökosystem.
Skalierbare Architektur: Wächst mit Ihren Anforderungen und sichert langfristige Leistungsfähigkeit.
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Lernen Sie uns kennen! Ich würde mich freuen Sie in einem kurzen Telefonat durch unsere Software zu führen und das Potenzial für Ihr Unternehmen gemeinsam herauszuarbeiten.